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WhatsApp 24 小时客服窗口

24 小时窗口是什么、什么时候开什么时候关、窗口内能发什么,以及窗口过期后还能怎么联系到顾客。

原理说明

本页目录

WhatsApp 不允许商家想给谁发就给谁发、想什么时候发就什么时候发。商家发出的绝大部分消息,都必须发生在一个由顾客打开的 24 小时客服窗口之内。理解这一条规则,就理解了 WhatsApp 作为客服渠道那些让人费解的地方——为什么早上还能发的回复,下午就被拒绝了;以及模板到底为什么存在。

什么会打开窗口

窗口在顾客给你发消息的那一刻打开,从那条消息算起 24 小时,而不是从你的回复算起。顾客每发一条新消息,计时都会重新从这条消息开始算 24 小时。

你做什么都打不开它。发模板打不开,打电话打不开,上周聊过也打不开。只有入站消息算数。

窗口内能发什么

窗口开着的时候,你可以发自由格式消息:你自己敲的文字、照片、文档、语音、交互式列表。这就是正常聊天,不需要任何形式的逐条审核。

窗口关闭之后

一旦超过 24 小时没有新的入站消息,自由格式消息会被 WhatsApp 拒绝。唯一还能发出去的,是 Meta 已经审核通过的消息模板——见消息模板。而且模板发进一个已关闭的会话,并不会把窗口重新打开;它只是邀请顾客回复,顾客的回复才是打开窗口的那一下。

这一点最容易让团队栽跟头。拒绝发生在发送时而不是编辑时,所以典型的失败长这样:客服给一位从昨天起就没再说话的顾客认真写了三段话,按下发送,然后收到一个报错。

Juno 是怎么处理的

Juno 把窗口当成写之前就要知道的事,而不只是发送时才校验的事。

  • 每个会话都带着自己的窗口状态,所以输入框在你动笔之前就知道。
  • 窗口即将关闭时(最后几小时),收件箱会显示倒计时,客服可以据此决定是不是现在就把这个会话收尾。
  • 窗口已关闭时,输入框会锁定,并在原地把你已审核通过的模板列出来,而不是接受一段根本发不出去的文字。

一个窗口已过期的会话:输入框被锁定,改为提供模板

  • 发送链路会独立地再校验一次。即使某条消息带着过期的窗口状态走到了发送路径,WhatsApp 的规则也会被重新应用,而不是信任界面上的判断。

窗口是 WhatsApp 的规则,不是 Juno 的规则。没有任何平台能延长它;说自己能的,说的其实是模板。

实操上的几个结论

回得快,窗口基本不是问题。 但它按的是自然时间,不是工作时间——周五下午 5 点到的消息,周六下午 5 点就过期,不管有没有人上班。当天回的团队基本遇不到它;周一才回的团队,每个周末都会遇到。

把主动触达都设计成模板。 任何由你发起的消息——预约提醒、订单进度、付款链接——按定义都发生在窗口之外,所以都需要一个审核通过的模板。在需要之前就把它们提交审核:Meta 的审核要几小时到几天。

不要把回复攒到第二天早上。 第二天早上处理的队列,是一队已经过期的窗口。

看窗口,不要看会话有多老。 一个三个月前的会话可能窗口是开的,因为顾客十分钟前刚说过话;一个昨天才建立的会话,可能已经关了。