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转人工与护栏:AI 能自己做什么

回复和动作有什么不同,三档自主程度,对话转给人的所有情况,以及怎样在单个对话里接手或关掉 AI。

原理说明

本页目录

AI 客服做两类事:一是写回复,二是执行动作。回复会自己发出去;动作只能是你允许的那些,而且哪些要先等人确认也由你决定。另外还有一套规则,决定它什么时候停下来,把对话交给你的团队。

回复和动作是两回事

回复就是客户读到的那条消息。AI 开启后,回复不需要谁批准就会发出。限制它说什么的是这几样:

  • 知识库:它知道什么(详见这里);
  • 行为标签里的护栏——绝对不能做的事:每条一句话,比如"绝不承诺退款";
  • 同样在行为标签里的回复指导:每条是一条长期规则,比如"报送达时间前先确认订单号"。

动作会改变一些东西:发一条收款链接、给对话打标签、把对话分配给某人。AI 只能执行动作权限 → 允许的操作里勾选了的动作,分成两组:

  • 会触达客户:发送支付链接、记录订单草稿。勾选这类动作时会先弹窗让你确认,因为它会立即作用在正在进行的对话上。
  • 仅整理工作区:转交人工、更新会话状态、分配会话、设置标签、记住客户信息、更新联系人属性、登记预约请求。

同一个标签页里还有一个独立的设置客户先确认:执行某个动作之前,AI 会先问客户"可以吗",客户同意了才做。它和员工审批互不相关。

自主程度

动作权限标签里的自主程度:哪些可以自己做,决定一个已允许的动作是马上执行,还是先等人确认:

档位会怎样
影子模式所有动作都等人确认——转交人工除外,转人工总是立即执行。团队刚上线的第一周通常用这个。
审核模式(推荐)内部的、可撤销的动作立即执行;任何离开 Juno 的动作都要等人。
完全自主所有已允许的动作,AI 一决定就执行,包括发出收款链接。

无论哪一档,AI 都会照常回复。被暂扣的动作会出现在这个对话 Copilot 标签的等你确认里,旁边有批准和拒绝两个按钮。对话里也会多一条内部备注,免得没人看到。

无论哪个自主程度,转给团队都不用等。 AI 判断需要人来处理时,会立刻停止回复并把对话转出去,影子模式下也一样。只有业务动作(比如打标签、发收款链接)才会等人批准。

什么时候会转给人

出现下面任何一种情况,AI 就会转人工:

  • 客户说了转人工关键词。 在渠道与转人工 → 客户说到这些词立刻转人工里设置。关键词出现在消息任何位置都算,不分大小写,AI 甚至还没开始读消息就会转。这是唯一一种不依赖其他设置的触发方式。
  • AI 自己判断需要人来。 包括客户要求找真人、消息涉及你设的遇到这些话题时转人工而不是回答、知识库里没有答案,或者是它办不了的请求。AI 拿不准时决定它多快放手:澄清一次后立即转人工,或者先询问,客户同意后再转。这些情况都需要在动作权限里勾上"转交人工"。 不勾的话,AI 就算判断出需要人,也没有办法真的转过去。没勾的时候,渠道与转人工标签会在转人工设置上方提示这一点,点提示里的打开就能直接勾上。
  • 消息读不出文字。 比如语音,或者没有配文字的图片。
  • 碰到上限。 达到最大轮数(在行为 → 高级参数里设),本期套餐的 AI 用量用完了(见套餐与用量),或者生成回复出错。
  • 有人介入。 有人点了我来接手、回了消息,或者(手动或用宏)把对话分配给了某个人。自动化规则分配对话不算:AI 会继续回答。想让规则把对话交给人,就在规则里加上让 AI 客服停止处理这个会话(见自动化规则)。

转给决定对话交给谁:一个团队(在成员中轮流分配)、指定的某位同事,或者不指定(谁接谁处理)。在转人工话术与自动结束里,可以改客户在转人工时看到的话:团队在线时一条、非营业时间一条、AI 无法继续时一条。留空就用默认话术。

团队这边会看到什么

  • 对话列表里,已转人工的对话会标上待接手。
  • Copilot 标签里有一张这段对话到哪儿了,是转人工那一刻自动写的摘要。接手的人从这里看起就行,不用把整段对话从头翻一遍。
  • AI 客服 → 效果分析里,对话为什么离开了 AI 按原因统计转人工的次数。其中知识库没有答案是你能直接解决的。

接手、交还、关掉

AI 在处理某个对话时,会有一条横幅写着 AI 客服正在处理此会话。这时回复框会换成一行提示,避免有人不小心跟 AI 抢着回。

  • 点横幅上的我来接手,AI 就停止处理这个对话,回复框重新出现,下一条由你来写。
  • 要交还给 AI,打开右侧面板的会话标签,把 AI 客服自动回复重新打开。这是整个对话共享的状态,所有同事看到的都一样。
  • 只针对某个渠道或某些时段,到渠道与转人工里改渠道或时段。
  • 全部立刻停下,把 AI 客服页面顶部的开关关掉,变成未在回复客户。

能回复会话的人都能接手和交还,内置的 Front Desk 角色也可以(见成员与角色)。

回头看它做了什么

  • AI 发出的消息在对话里标着 AI 客服。
  • Copilot 标签里的 AI 改了什么,列出它在这个对话里执行过的动作。大多数可以点撤销;不能撤销的会标无法撤销,比如已经发出去的收款链接。
  • 效果分析里还能看到计划执行和实际执行的动作数、AI 自称遵循了哪些回复指导,以及 AI 没有接手的会话(不在时段内,或者渠道没有启用 AI)。

在会话里批准、拒绝和撤销,需要"更新会话"的权限:内置的 Administrator 和 Agent 有,Front Desk 能看到等待中的动作但不能决定。修改 AI 客服本身的设置仍然只有 Administrator 能做。

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