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接入你的邮箱

接入 Gmail 或任何支持 SMTP 和 IMAP 的邮箱,让顾客邮件进到 Juno 收件箱,并设置发件人名称、邮件页脚和每日发送额度。

操作指南

本页目录

接入邮箱后,顾客的邮件会和聊天进到同一个收件箱,你的回复也从你自己的地址发出。Juno 不会给你一个新邮箱——它登录的是你已经在用的那个。

开始之前

选一个顾客本来就会写信过去的邮箱,比如 hello@yourshop.com。用公共邮箱比用某个人的私人邮箱好,因为里面的所有邮件,团队在 Juno 里都看得到。

然后准备好下面其中一样:

  • Gmail 或 Google Workspace——可以用 Google 登录,也可以用应用专用密码。应用专用密码要求这个 Google 账号开启了两步验证。
  • 其他任何邮箱——发信(SMTP)和收信(IMAP)服务器的地址和端口,以及用户名和密码。这些信息你的邮箱服务商都会公布。Microsoft 365 一般也要用应用专用密码,而不是平时登录的那个。

接入 Gmail

  1. 进入 渠道,点 连接渠道,再选 邮件。
  2. 在 邮箱类型 里选 Gmail。
  3. 如果看到 使用 Google 登录,就用它:
    • 登录 Google 并选择这个邮箱。
    • Google 会提示它尚未验证此应用。Google 还在审核 Juno 的 Gmail 权限,这是预期内的——点开「高级」,然后继续前往 Juno。
    • 两个权限都保持勾选。取消任意一个,接上的邮箱就会发不出或收不到。
  4. 或者,在 或使用应用专用密码 下面,填 Gmail 地址 和 应用专用密码。去创建应用专用密码 会直接带你到 Google 账号里对应的页面。它是 16 位字符,不是你的 Google 密码。Google 的服务器设置 Juno 会替你填好。

接入其他邮箱

  1. 进入 渠道,点 连接渠道,再选 邮件。
  2. 邮箱类型 保持 其他邮箱。
  3. 填好 发件地址、发信服务器(SMTP) 和端口(通常是 587)、收信服务器(IMAP) 和端口(通常是 993)、用户名 和 密码。
  4. 点 连接邮箱。

Juno 会先登录收发两个服务器,都成功了才保存,所以密码或服务器填错会当场暴露,而不是等到第一个顾客来信才发现。如果失败,显示的是邮件服务器自己的回复——通常是密码或服务器地址的问题。密码加密存储,之后不再显示;以后要换密码,就断开邮箱再重新接一次。

接下来会发生什么

  • 新邮件大约每分钟检查一次,在收件箱里以会话的形式出现,最上面是邮件主题。
  • 旧邮件不会导入。 Juno 从接入那一刻开始收,不会用几年的历史邮件把收件箱淹掉。
  • 回复从你的邮箱发出,而且是规范的回复,所以在顾客的邮件客户端里会归在同一个邮件串里。

想验证一下,就用私人邮箱给这个地址发封信,然后在 Juno 收件箱里回复。

设置这个邮箱

在 渠道 里打开这个邮箱,可以找到下面这些设置。

发件人名称与页脚。 发件人名称 会显示在顾客收件箱里你的地址旁边——显示"Acme Support",而不是一个光秃秃的地址。邮件页脚 是纯文字,会加在这个邮箱发出的每一封邮件下面:你的回复、AI 的回答、营销活动都算。它是在发送时加上的,所以不会在收件箱的会话里重复出现。

AI 回复谁。 公共邮箱里除了顾客,还会有供应商、房东、求职者的来信。默认情况下,AI 只回复已经在进行中的对话,一个新地址发来的第一封邮件会等人来处理。如果你希望 AI 也回复这些人,就打开 让 AI 也回复从没来往过的人。

发送额度。 一个全新的发信地址突然大量发信,是邮件进垃圾箱的典型原因。所以新邮箱会先预热:头 30 天里,每天主动发送的邮件从 10 封逐步增加到 50 封,按滚动 24 小时计算。这个限制只针对营销活动和其他自动发送的邮件——团队回复顾客的邮件永远不受它限制。等这个地址有了发信记录,你可以自己设 每日上限。

在收件箱里处理邮件

  • 图片默认被拦截,点 显示图片 才会加载。加载图片会让发件人知道你打开了这封邮件,在共享收件箱里,这应该是有意为之的动作。
  • 回复时可以带附件:点回形针,每封邮件一个文件,最大 10 MB,你打的字就是这封邮件的正文,照样在原来的邮件线程里、带着你的签名发出。顾客发来的附件照常能收到。
  • 回复里长长的引用历史会被裁掉,每条消息只显示真正说的那部分。转发的邮件则完整保留。

想给一批联系人每人写一封个性化邮件,看导航里的 邮件外联。它用的是同一个邮箱,也遵守同一个每日额度。

接下来