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在聊天里处理商品和订单

把商品目录里的商品分享进会话、在会话旁边看顾客的订单、根据顾客说的话录入订单,并把钱收回来。

操作指南

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聊天里的生意大多是一个套路:顾客问你有什么,挑一样,再问怎么付钱。Juno 把这几步都留在会话里——商品目录离回复框只有一次点击,顾客的订单就在会话旁边的面板里。

你的商品目录

能在聊天里分享或售卖的东西,都放在 商品目录 里。商品有两种来路:

  • 手动添加。 点 添加商品,填名称、价格、币种,SKU、图片链接和描述可选。想让 Juno 在订单付款后自动扣库存,就打开 跟踪库存。只有勾了 上架(AI 与商品分享可见) 的商品,才能被分享,也才会被 AI 报价。
  • 从 Shopify 同步。 如果你接入了 Shopify 店铺,店里的商品会自己出现在这里,并标着 在 Shopify 里改。这些商品要在 Shopify 里改,不要在 Juno 里改。

价格要保持最新。 AI 客服报价或起草订单时,价格一律取自商品目录,不会自己猜——所以这里的价格过时了,聊天里报出去的也就过时了。

把商品分享进会话

  1. 在 收件箱 里打开这个会话。
  2. 在回复框里点 + 按钮——分享商品。
  3. 勾选要发的商品,点 分享——按钮上会显示你选了几件。

在 WhatsApp 上,十件以内会以可点选的列表发出,带一个 查看商品 按钮(英文工作区是 View products),每一行显示名称、价格和描述。超过十件,或者渠道不支持可点选列表,就改发一段纯文字清单。

商品周围的那些话——列表的开头语和按钮、带支付链接的那句"在这里付款"、货到付款确认和它的按钮——用的是你在设置里选的 工作区语言,所以中文商家发出去的就是中文。商品名称和描述则原样按商品目录里写的发出。

顾客在列表里点了某件商品,Juno 会把它加进这位顾客的草稿订单,并在会话里给你留一条备注,写明他选了什么。你不用再手动抄一遍。

查看顾客的订单

收件箱右侧面板有一个 订单 标签,列出你正在对话的这位联系人的订单——金额、状态、是不是货到付款——"我的订单下成功了吗?"扫一眼就知道,不用去翻。

如果顾客说他已经付了——比如"已转账,参考号 12345"——Juno 会识别出来,在订单上标 客户报告已付款——去核实?,免得这句话淹没在聊天记录里。

从聊天里录入订单

当顾客最后一条消息提到了商品目录里的商品,订单 标签会出现一个 从会话录入 按钮,后面跟着它识别出的内容。点一下,Juno 就用这些明细建一张草稿订单。它不会自己动手——由人来决定。

更复杂的情况——好几行、数量不同、要选付款方式——去导航里的 订单,用 录入订单。在那里可以 添加行项目,选付款方式(支付链接、货到付款 或 银行转账),附加支付凭证,然后 保存订单。

把钱收回来

下一步怎么做,取决于顾客怎么付款。

付款方式你要做的
在线支付在订单上点 发送支付链接。Juno 把链接发进会话。顾客付款后,订单会自动标为已付款。
银行转账收到凭证后,先对一下银行账,再在订单上点 核实。
货到付款点 发送货到付款确认,让顾客确认订单。送达之后,用 标记已送达并收款 记下这笔现金。

发送支付链接 需要你的工作区已经启用了支付网关。如果按钮是灰的,并提示 尚未配置支付网关,说明在线支付还没给你开通——先用银行转账或货到付款,或者联系我们。

只有已核实、已付款的订单才算收入。草稿只是一个意向,仅此而已。

让 AI 帮忙

AI 客服可以替你做其中一部分,但只做你打开的那些,在 AI 客服 → 动作权限 里设置:

  • 商务上下文 让它回复时能看到这位顾客的近期订单和你的商品目录,所以"我的 #1042 订单到哪了?"得到的是你系统里的答案,而不是猜的。
  • 发送支付链接 和 记录订单草稿 是两个独立的开关,默认都关着。AI 起草的订单会标为 AI 推断,在你团队里有人确认之前不算收入。

如果你通过 Shopify 卖货

连着 Shopify 店铺的时候,下单和付款一律走 Shopify 结账。这个工作区里,Juno 不会自己建订单、不会发自己的支付链接,也不接货到付款订单,AI 的收款和录单动作也会被关掉。你仍然能看到顾客的 Shopify 订单、能分享商品,AI 也仍然能根据这些订单回答问题。收件箱的 订单 标签顶部会用一句话说明这一点,订单照常列出,但不再有收款和录单的按钮。

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