联系人、客户档案与客户分群
联系人是怎么进到 Juno 里的,一份客户档案里有什么——属性、标签、消息偏好、业务记忆——以及怎么建一个会自己保持更新的分群。
联系人就是一位顾客——会话背后的那个人。他的档案把你对他的了解都放在一起:怎么联系他、你记下了什么、他身上有哪些标签、有没有要求你别再发消息。客户分群是一个保存好的联系人筛选条件,可以直接拿来群发。
联系人是怎么来的
大多数时候,不需要你手动建:
- 有人给你发消息时。 在任何已连接的渠道上——WhatsApp、Messenger、Instagram、邮件、网站聊天——收到第一条消息就会自动建立联系人。渠道提供了对方资料的话,会直接用上他的名字。还没留名字的网站聊天访客会显示为「网页访客」。
- 添加联系人。 在「联系人」页点「添加联系人」,填写「名称」、选「渠道」(WhatsApp、网站聊天、Instagram、Messenger 或邮件),再填上他用来找你的「电话 / 标识」。
- 导入。 上传 Excel 或 CSV 文件——见导入联系人。
一个人可以有好几种联系方式。导入时如果同一行既有邮箱又有 WhatsApp 号码,两者会关联到同一个联系人,所以他第一次发 WhatsApp 过来时,就会落在你已经有的那份档案上。
联系人列表
列表显示「姓名」「渠道」「邮箱」「电话」「标签」和「最近活跃」。点「姓名」或「最近活跃」可以排序,也可以按名称或 ID 搜索。
勾选多位联系人可以批量操作:「添加标签」「移除标签」或「删除所选」。用这种方式加标签,是在每个人原有标签的基础上追加,不会删掉他们原来带着的标签。
删除联系人会连同他的会话、消息和记忆一起删掉,无法撤销。
客户档案
在列表里点一位联系人就能打开他的档案。在会话里,可以点侧边栏的「打开完整资料」。
- 重命名——点名字旁边的铅笔图标。你手动改过的名字会被保留,以后即使导入的文件里是另一个名字也不会被覆盖。
- 自定义属性——关于这个人的信息,以「名称—值」的形式保存:城市、会员等级、上次到店日期,任何有用的都可以。点「添加属性」。如果你在 AI 客服里开放了「更新联系人属性」这个动作,AI 在聊天过程中也会帮你填。群发和客户旅程也能把属性填进消息——给模板变量选「联系人属性」即可。
- 标签——这位联系人身上的标签。选一个已有的,或者输入新名字后点「创建标签」。这些是联系人标签,和会话标签不是一回事——见标签。
- 消息偏好——这个人有没有退订、什么时候退订的、怎么退订的:客户主动要求(STOP)、由同事代为记录、导入时带入,或是通过 API 设置。你可以在这里为他「退订推广」「退订全部」,或者「重新订阅」。「未记录任何偏好」表示对方没有要求停止——但这不等于他已经同意接收你的消息(详见这里)。
- 业务记忆——Juno 从这位联系人的对话里学到的信息。点「重新提取记忆」会把他的对话重新读一遍。
- 会话历史——和他的所有会话,以及他的订单,还有促成订单的群发或旅程。点「发消息」会打开他最近的一个会话。
客户分群
一个分群就是一组条件,所有条件都满足的联系人就在这个分群里。分群从不「冻结」:每次用到它时才实时计算成员,所以今天新来的、符合条件的顾客,明天的群发就会自动包含他,不需要你做任何事。
菜单里没有「客户分群」的话,是行业设置把它藏起来了(美容美发、健身和补习中心会隐藏它;诊所可以看到)。点菜单底部「N 个功能因行业设置被隐藏」提示旁的「显示」即可。
建一个分群
- 打开「客户分群」,点「新建分群」。也可以从现成的人群开始:30 天没有来往、本周新增或 WhatsApp 联系人。
- 填写「分群名称」。
- 每加一条规则就点一次「添加条件」。可用的条件有:
字段 选项 例子 渠道类型 等于 / 不等于 渠道类型 等于 whatsapp标签 等于 / 不等于 标签 等于「VIP」 属性 等于 / 不等于 / 包含 / 大于 / 小于 属性 tier等于gold最近活跃(天) 超过 / 不超过 最近活跃 超过 30——已经沉默 创建时间(天前) 超过 / 不超过 创建时间 不超过 7——本周新增 - 点「预览」,看看现在有多少联系人符合。
- 点「创建」。
所有条件都必须满足,没有「满足任一」的选项。想同时覆盖 VIP 或批发客户,就给这两类人打同一个标签,或者分两次发。
「属性」按档案上的属性名精确匹配。「大于」和「小于」按数字比较,所以 lead_score 为 82 算作大于 70。没有这个属性的联系人不会被匹配。
分群用在哪里
修改或删除分群
点分群上的「编辑」可以修改名称或条件,改完点「保存修改」。分群是实时计算的,所以修改会在下一次用到它时生效——下一次发给它的群发、旅程下一次检查它的时候。已经发出的群发不受影响。
删除分群后,所有以它为目标的功能都会失去这个受众,联系人本身不受影响。