从 Excel 或 CSV 导入联系人
把现有的客户名单从 Excel 或 CSV 文件导进 Juno——对应好每一列、给这批人打上标签,再看清哪些行是新建、更新还是被跳过。
你可以把现有的客户名单从 Excel(.xlsx)或 CSV 文件导进 Juno。每一行变成一位联系人,多出来的列变成自定义属性;已经存在的联系人会被更新,不会重复创建。
Juno 支持导入,但不支持导出——控制台里没有下载联系人名单的功能。
准备文件
最省事的做法是用 Juno 自己的模板。在「联系人」页点「导入联系人」,再点「下载模板」。模板里已经有正确的表头、一行示例和一页填写说明。
几条规则:
- 第 1 行是表头。 别删、别改名。删掉的话,你的第一位联系人会被当成表头读走,无声无息地丢失。
- 每一行都要有邮箱,或者带国家码的电话。 联系人靠它来识别。
- 电话必须带国家码,比如
+6591234567。带+的号码会关联为这位联系人的 WhatsApp,他发来的消息就会落在这份档案上。不带+的号码只会作为一个phone属性存着——档案里看得到,但不会和 WhatsApp 关联,所以这位联系人不会出现在 WhatsApp 群发里(新建群发时会显示受众中有多少人能通过 WhatsApp 触达)。 - 一行里有邮箱时,以邮箱作为身份标识。 同一行如果还有带
+的电话,这个号码会关联到同一位联系人。 - 欢迎多加几列。 城市、会员等级、上次到店、一条备注——每一列都会变成自定义属性,之后可以在分群里按它筛选,也可以用「联系人属性」变量把它填进群发或旅程消息里。
- 单个文件最多 5000 行。 导入前记得删掉示例行。
开始导入
- 在「联系人」页点「导入联系人」,选择你的文件。
- 检查「列」。Juno 会根据表头猜每一列的用途——「邮箱」「姓名」「电话」「自定义属性」或「忽略」。猜错的改过来就行。邮箱、姓名、电话这三种用途只给第一个对应的列;第二个「电话」列会变成属性。
- 看一眼前几行的预览。
- 填写「给这批联系人打标签」——可选,但很值得。以后想「只发给这一批」,靠的就是这个标签:群发时选它作为受众,或者在分群里用它筛选。不打的话,唯一包含他们的受众就是「所有人」。标签不存在会自动创建。标签名打错了,之后可以在「联系人 → 管理标签」里改。
- 点「导入 N 个联系人」。导入过程中会显示进度,点「停止」可以中途停下,已经导入的会保留。
看懂导入结果
导入结束后会显示新建、更新、跳过各多少位,每一条被跳过的行都会标明行号和原因:
| 原因 | 怎么处理 |
|---|---|
| 没有邮箱,也没有带国家码的电话 | 补上邮箱,或者给号码加上 + 和国家码 |
| 邮箱地址无效 | 邮箱列里填的是别的东西——常见的是电话号码或网址 |
| 与前面某一行重复 | 同一个人在文件里出现了两次——把两行合并 |
| 这一行的数据太多 | 精简这一行多出来的列 |
| 这一行未能保存 | 检查这一行,然后重新导入文件 |
同一份文件重复导入是安全的。已经存在的联系人会被更新,不会重复创建:新的属性值会补上或替换旧的,没有名字的会补上名字,而同事在控制台里手动改过的名字会被保留。
导入不等于对方同意
手上有号码,不代表可以给对方发消息。导入的名单只是一份「还没退订」的名单,而不是「已经同意接收」的名单。给它群发之前,先读一下 opt-in 与 opt-out。
导入需要「创建联系人」的权限。按钮用不了的话,请找工作区管理员确认你的角色。
接下来
- 联系人、客户档案与客户分群——用上导入的属性
- 标签——为什么要给这一批打标签
- opt-in 与 opt-out——给导入的名单发消息之前